Se former en Optimisation des processus administratifs avec l'IA pour assistants | Menure

Le programme Optimisation des processus administratifs avec l'IA pour assistants a été conçu pour des professionnels en poste.

Cette formation d'une journée permet aux assistants de découvrir comment intégrer des outils d'intelligence artificielle pour automatiser les tâches répétitives, structurer leur travail et gagner un temps précieux. À travers des cas concrets et des exercices pratiques, les participants apprennent à utiliser des solutions adaptées à leur environnement professionnel. La journée alterne théorie et mise en situation pour garantir une appropriation immédiate des compétences.

Objectifs

• Identifier les tâches administratives répétitives à automatiser", "Maîtriser les outils d'IA pour la gestion des agendas et des emails", "Structurer son travail avec des solutions d'IA adaptées", "Accélérer la saisie et la gestion des documents", "Évaluer l'impact des outils d'IA sur son quotidien professionnel"]

Programme

[{"module": "Introduction à l'IA pour les assistants", "content": "Qu'est-ce que l'intelligence artificielle ? Présentation des cas d'usage concrets en environnement administratif. Identification des tâches répétitives éligibles à l'automatisation. Panorama des outils disponibles (Microsoft Copilot, Google Assistant, outils spécialisés).", "duration_hours": 1.5}, {"module": "Automatisation des agendas et des réunions", "content": "Configuration des assistants virtuels pour la gestion des agendas (Google Assistant, Cortana, outils dédiés). Automatisation des relances et des rappels. Synchronisation avec les outils de visioconférence (Teams, Zoom). Exercices pratiques sur des cas réels.", "duration_hours": 1.5}, {"module": "Optimisation de la gestion des emails", "content": "Utilisation des

Modalités

• Durée : 1 jour (7 heures)
• Format : presentiel
• Tarif : Sur devis , finançable OPCO

Cette formation est dispensée par BusinessDigital.fr, organisme certifié Qualiopi (NDA 84692529769).