Optimisation du secrétariat assisté par intelligence artificielle en environnement professionnel | Formation Qualiopi | BusinessDigital.fr

Optimisation du secrétariat assisté par intelligence artificielle en environnement professionnel

Cette formation professionnelle de 7 heures s'adresse aux secrétaires et assistants souhaitant exploiter l'intelligence artificielle pour automatiser les tâches répétitives, optimiser leur gestion administrative et améliorer leur collaboration avec les équipes. Les participants apprendront à identifier les outils IA adaptés à leur secteur, à les intégrer progressivement dans leurs processus et à en évaluer l'impact sur leur productivité. L'approche pédagogique repose sur des cas pratiques tirés de situations réelles, permettant une mise en œuvre immédiate des acquis.

Objectifs pédagogiques

• Identifier les applications IA adaptées aux tâches administratives courantes
• Automatiser les processus répétitifs via des outils d'IA
• Améliorer la qualité et la rapidité des comptes-rendus et synthèses
• Optimiser la gestion des agendas et des communications professionnelles
• Évaluer l'impact de l'IA sur la productivité individuelle et collective

Programme

Informations pratiques

• Durée : 1 jour (7 heures)
• Format : presentiel
• Prix : Sur devis , finançable OPCO
• Prérequis : Aucune compétence technique préalable en IA requise. Maîtrise basique des outils bureautiques (Word, Excel) et d'un navigateur web.
• Public visé : Toute personne occupant ou visant un poste d'assistance ou de secrétariat en entreprise souhaitant moderniser ses méthodes de travail.