Optimiser la gestion administrative avec l'intelligence artificielle | Formation Qualiopi | BusinessDigital.fr

Optimiser la gestion administrative avec l'intelligence artificielle

Cette formation d'une journée permet aux secrétaires et assistants de maîtriser les outils d'intelligence artificielle pour automatiser les tâches répétitives, organiser les agendas et produire des documents professionnels. À travers des ateliers concrets, les participants découvrent comment configurer des assistants virtuels, structurer des processus métiers et gagner du temps sur les opérations courantes. La formation s'appuie sur des logiciels accessibles sans besoin de compétences techniques avancées et propose des bonnes pratiques pour une intégration progressive dans l'environnement professionnel.

Objectifs pédagogiques

• Automatiser les tâches administratives répétitives avec des outils d'IA
• Configurer et utiliser des assistants virtuels pour la gestion des agendas
• Structurer et sécuriser la production de documents professionnels
• Optimiser les flux de travail grâce à des processus automatisés
• Évaluer les gains de temps et les bénéfices opérationnels

Programme

Informations pratiques

• Durée : 1 jour (7 heures)
• Format : presentiel
• Prix : Sur devis , finançable OPCO
• Prérequis : Maîtrise des bases en bureautique (Word, Excel, Outlook). Expérience dans un rôle administratif ou souhait d'évoluer vers ce poste.
• Public visé : Personnes souhaitant optimiser leur temps de travail par l'automatisation des tâches avec l'intelligence artificielle