Pilotage d’un projet événementiel : de la conception à la réalisation | Formation Qualiopi | BusinessDigital.fr
Pilotage d’un projet événementiel : de la conception à la réalisation
Le module "Pilotage d’un projet événementiel" de BusinessDigital.fr s’adresse aux acteurs du secteur événementiel désireux d’optimiser leurs processus. Pendant 7 heures, les participants découvrent les principes de la gouvernance de projet, les outils collaboratifs basés sur l’intelligence artificielle, la gestion des risques et la conformité aux normes Qualiopi. Chaque séquence alterne apports théoriques, exercices pratiques et études de cas réels afin d’ancrer les connaissances dans le contexte professionnel. Au terme de la formation, les stagiaires sont capables de concevoir un cahier des charges complet, de piloter les équipes, de suivre les indicateurs de performance et de réaliser un bilan post‑événement exploitable. La démarche pédagogique répond aux exigences des OPCO, permettant une prise en charge financière totale ou partielle. Cette journée intense garantit un retour sur investissement rapide grâce à des compétences immédiatement mobilisables sur le terrain.
Objectifs pédagogiques
- Définir le périmètre et les objectifs d’un projet événementiel
- Construire un planning détaillé intégrant les ressources et les livrables
- Utiliser des outils numériques d’IA pour le suivi budgétaire et la communication
- Anticiper les risques et mettre en place des plans de mitigation adaptés
- Évaluer les résultats et formaliser un rapport post‑événement
Programme
Informations pratiques
- Durée : 1 jour (7 heures)
- Format : presentiel
- Prix : Sur devis , finançable OPCO
- Prérequis : Connaissances de base en gestion de projet et expérience d’une première organisation d’événement.
- Public visé : Destinée aux acteurs de l’événementiel souhaitant optimiser la gestion de leurs projets.